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重视账务工作,从细节着手

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  • 来源:
  • 发布时间:2010-12-01
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【概要描述】十月二十八日,秦川集团举行了由物流、销售、财务多方参与的物流协调会议。各异地公司的代表也齐聚总部,大家集会在一起共同商量解决账乱的问题。   会上财务领导明确了账务工作是财务工作的基础,而财务数字所反映的又是企业的经营状况。所列举的数字触目惊心,如果把秦川公司比做一艘大洋上前行的巨轮,那么账务工作的点滴漏洞就好像船底的一个个小窟窿,会一点一点的让我们的梦想之舟沉没。由此让人不得不从心底重视账务工作

重视账务工作,从细节着手

【概要描述】十月二十八日,秦川集团举行了由物流、销售、财务多方参与的物流协调会议。各异地公司的代表也齐聚总部,大家集会在一起共同商量解决账乱的问题。   会上财务领导明确了账务工作是财务工作的基础,而财务数字所反映的又是企业的经营状况。所列举的数字触目惊心,如果把秦川公司比做一艘大洋上前行的巨轮,那么账务工作的点滴漏洞就好像船底的一个个小窟窿,会一点一点的让我们的梦想之舟沉没。由此让人不得不从心底重视账务工作

  • 分类:实时报道
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  • 发布时间:2010-12-01 09:26
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  十月二十八日,秦川集团举行了由物流、销售、财务多方参与的物流协调会议。各异地公司的代表也齐聚总部,大家集会在一起共同商量解决账乱的问题。
 
  会上财务领导明确了账务工作是财务工作的基础,而财务数字所反映的又是企业的经营状况。所列举的数字触目惊心,如果把秦川公司比做一艘大洋上前行的巨轮,那么账务工作的点滴漏洞就好像船底的一个个小窟窿,会一点一点的让我们的梦想之舟沉没。由此让人不得不从心底重视账务工作。
为了解决账务工作的问题,由物流部起草了一份十分重要的文件,它从货物运动的流程到每一个工作人员的工作细节都做了规范。会上领导对文件进行了透彻的宣讲,并有代表分组讨论。
 
  但治大国若烹小鲜,一口吃不成个胖子。账乱所折射出的深层次原因需要深刻的分析;账乱的问题要得到彻底的解决需要一个过程,需要一个抓手。
 
  账乱,一个重要的原因就是人员的高流动性,在人力资源高度发达的当今社会,每个企业主都要面对人才问题,要破解人员高流动性问题,很有效的手段就是加强培训,发挥企业文化在企业建设中的作用。
 
  每个独立的人,都在追求一种安全感,如果我们作为企业的管理者从口头到心底都认为自己是彻头彻尾的打工仔,自己都没有安全感又如何去给手下的兵安全感呢?又如何产生强大的凝聚力来开展复杂的工作呢?在此我仅仅是提出问题。要知道企业的独特文化都是围绕着长官的喜、怒、哀、乐而点滴形成的。
 
  在说到培训工作。人的思想就好比一块肥沃的土地,如果你不放进稻谷的种子,杂草照样会滋生和蔓延。
 
  人的思想过于复杂在此不做讨论,而有一条是放之四海而皆准的——作为职业人,不断的提高自己的技能,让人变的自信和充实。
 
  我们的培训要有针对性,对账务来说,无论k3还是excel都好像木匠手中的斧子,就是为了把活干得漂亮!这么大个公司,这么多人员,又都分散在外地,培训的形式可以多种多样,不是距离远就不可以培训:定期的邮件、制作的课件、反馈的表格、都是培训的手段。
 
  培训是手段,不是目的。本质目的仍然是为了解决人的问题,解决了人,进而就可以解决账的问题。
 
  人性中最可怕的又是习惯的力量。我读过很多成功学的书籍,深深的明白习惯的强大。但为了解决问题,有时候我们又不得不面对自己的内心来审视自己的习惯。
 
  账务,本来就是一个很复杂、枯燥、单调的工作,如果我们在因为对数据处理的认识不够透彻而自找麻烦,那账乱的结果是必然的。
 
  上文中我说到过,解决账务问题需要一个抓手,而我觉得这个抓手就是——账务格式。我手头有很多份表格,也有很多样式,有横的也有竖的,更有五颜六色的。这些表格其实都只有一个目的为了动态的反映货物的地点。明确了这个货物在那里之后来指导生产、销售。
 
  物流部担负着联络生产、销售部门同时又向财务部门传递原始会计资料的职责。一个账务数据也是一样,从订单信息的获取到排产、到发货、到成品库、到中储、到主机厂、在循环到订单。它真实地记录了货物的运输,指导着车间生产,销售发货,最终到财务结算。
 
  如何让账务数据高效的在这些部门间流转,并产生效力?下面我就结合我到秦川公司工作以来实际经验得到的一些建议。
 
  首先,发货清单是总部成品库出库给货运公司的运输凭据,在十月二十八日的会议上很多同事都对货运公司一车货分多次运输的问题做了讨论,也想了很多办法。而我想说的是发货清单的制作,一张excel表65536行,就算总部的发货量很大,每天2100行,我想足够用了。把这些发货单复制到固定的发货清单格式里就是一张一张的发货清单。总体的数据就体现在一张excel中了,如果需要某具体地点的信息,只要筛选一下就可以轻松的获得。这样可以使总部在接受、核对各个分公司回传的收货数据时会方便、容易的多,不用几个人重复的来来回回做同一个事情。
 
  在顺便说一下,我发现很多同事不太会用排序、筛选、定位的功能,一旦遇见了问题就束手无策,其实大可不必,我们都应该相信办法总比困难多,只要自上而下的保持同意,保持冷静和思辨认真的来处理,一定是可以解决的。
 
  其次在到各个异地公司的具体账务工作,在十月芜湖新建立的成品库通过内网回传的“及时库存”中,使用过一种账务格式,走竖行。任何一个仓库其实大体上说,只有三种状态“进、销、存”说白了就两个字“出、入”。两张表格足够了,一个明细、一个汇总。
 
  如果要了解某一个具体零件或者单据的具体情况,还是在明细表中筛选可得,针对这样的表格,我听到过两种说法:一个是说这个表格对于生产和销售没有指导作用;一个是说不符合固有习惯,还是横过来好用。
 
  针对第一条,说的是对的。具体到某一个具体的仓库的库存表,独立的看是很难获得全局的货物运动情况的。因此总部机关必须有人做这样一项工作,把各个地方的数据收集起来,在用发货计划,主机厂生产计划,来指导生产和销售部门工作。在技术上三张表格也就够了,在细致一点,把这些零件按照顺序排列起来,做一个差异,一目了然。
 
  针对第二条,就是我所要说的习惯的力量和工作效率的关系。就某一个具体单位来说,横着处理数据和竖着处理数据关系不是那么太大,在技术上我们“数据透视表”,“粘贴——转置”等等功能,但宏观来看就很大的降低了效率了,让任何一个人长时间的从事乏味的重复劳动都会感觉灾难。并且1.横向按天录入零件数量,容易造成几笔单据的同一个件号在同一个格子中,单据号就很难明示了,如果单纯添加批注来弥补,结果还是不利于数据的处理。2.横向输入数据会降低数据录入效率。从a-z的排列,如果我手头有一张单据,要输入这些件号就必须要先找到这个件在表格中的位置,在找到它的日期,在行录入。一个人一天的工作时间都是有限的,如此的工作效率很受影响。3.十月二十八日的会议上说到了要量化考核账务员的工作,有了单据编号就可以更方便的让总部机关人员来抽检。
横或竖都是一种做帐的方式,但它体现的是一种态度,我们是不是认真的节约了每一秒的工作时间。它体现的是我们是不是有全局观念。它体现的是我们有没有勇气去接受新的事物。
 
  最后我们再说是跟主机厂还有中储公司的对账工作。平均每个月中储入库的发生数大概在2000多笔,主机厂收货的数量大概在5000笔左右,我们的账务员平时在核对这些数据的时候最多的依靠就是他们单据编号(奇瑞是随箱卡号),如果这些不能及时录入的话,那对账工作就变成了一场恐怖电影,我相信没有谁愿意去看它。
 
  大处着眼,小处着手。勇敢的面对自己,迎接生活中每个细节的挑战。我们的生活一定变的无比的美好。

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